事前セットアップガイド

研修の演習は、すべてブラウザで開いたCopilot Chatで行います。当日に開けないと演習に入れないため、前日までに一度開いておいてください。

1. 1Microsoft EdgeかGoogle Chromeで、https://m365.cloud.microsoft/chatを開きます。
2. 2サインインを求められたら、普段OutlookやTeamsで使っている会社のアカウントでサインインします。
3. 3画面の中央に入力欄が表示されることを確かめます。

• 入力欄に「Copilot にメッセージを送信する」と表示されている
• 左のメニューに新しいチャットがある

会社のアカウントでサインインしていれば、入力した文章と添付したファイルは、AIのモデルの学習に使われません。この状態であることを、画面の右上にある盾のマークで確かめます。

1. 1Copilot Chatの画面の右上にある、緑の盾のマークを押します。
2. 2「このチャットには エンタープライズ データ保護 が適用されます。」と表示されることを確かめます。

• 右上に緑の盾のマークがあり、押すと「エンタープライズ データ保護」と表示される

配布ZIPは講座ごとに分かれています。受講する講座のZIPだけをダウンロードしてください。

1. 1上の表から、受講する講座とお使いのPCに合うZIPをダウンロードします。
2. 2Windowsの場合：ZIPを右クリックしてすべて展開を選び、展開先にデスクトップを指定して展開を押します。
3. 3macOSの場合：ZIPをデスクトップに移してから、ダブルクリックします。
4. 4デスクトップにできたctc_ai_course1のようなフォルダを開き、00_はじめにお読みください.txtと、01_記入シートから始まる番号付きのフォルダがあることを確かめます。

• デスクトップに受講する講座のフォルダがある
• フォルダ名とファイル名が、日本語のまま読める

どの演習も、配布したWordやテキストのファイルをCopilot Chatに添付して進めます。会社の設定で添付が止められていないかを、短いファイルで試してください。

1. 1Copilot Chatの左のメニューの新しいチャットを押します。
2. 2入力欄の左の+を押し、画像とファイルのアップロードを押します。
3. 3配布フォルダの00_はじめにお読みください.txtを選びます。
4. 4下の文面を入力欄に貼って送ります。

添付したファイルの中身を3行で要約してください。

• 研修用の架空の題材であることが、要約に書かれている

当日は、Zoomで講師の画面を見ながら、ハンズオンガイドを読み、Copilot Chatで操作します。記入シートもExcelで開くので、並べ方を先に決めておいてください。

1. 1画面が2つある方：1つ目の画面にZoomを、2つ目の画面にハンズオンガイドとCopilot Chatを左右に並べます。記入シートは、書き込むときだけ前に出します。
2. 2画面が1つの方：ハンズオンガイドとCopilot Chatを、ブラウザの別々のウィンドウで開き、左右に並べます。Zoomは講師が説明するときだけ前に出します。
3. 3Windowsの場合：ウィンドウを選んで、Windowsキーを押しながら左右の矢印キーを押すと、画面の半分に寄せられます。
4. 4macOSの場合：ウィンドウの左上の緑のボタンにポインタを合わせ、表示されるメニューから画面の左側か右側に並べる項目を選びます。

• ハンズオンガイドとCopilot Chatを、左右に並べて開ける
• Zoomのチャットの欄を開く場所を決めた

• □会社のアカウントでCopilot Chatを開ける（STEP1）
• □右上の盾のマークで、エンタープライズ データ保護を確かめた（STEP2）
• □受講する講座の配布フォルダを展開し、日本語のファイル名が読める（STEP3）
• □Copilot Chatにファイルを添付して、出力が返ってきた（STEP4）
• □ZoomとガイドとCopilot Chatの並べ方を決めた（STEP5）