﻿研修用に作った架空の会社と架空の文書です。実在の会社、人物、案件とは関係ありません。

仕様変更の申し入れメール（3往復）
件名: 当日の追加注文の取り込みについて（影響のご報告とご相談）
通数: 6通（古い順）

----- 1通目 -----
日時: 2026年11月18日（水）17:42
差出人: 中村（サンプルソフト開発株式会社）
宛先: 小野（当社）
件名: 当日の追加注文の取り込みについて（影響のご報告とご相談）

小野様

いつもお世話になっております。サンプルソフト開発の中村です。

第5回の会議でいただいた宿題の件、当日の追加注文を取り込んだ場合の影響を見ましたので、ご報告します。

当日の午前中（12時まで）に受けた追加注文を、その日の午後の便に入れるには、日中に配車計画を再計算する処理が要ります。弊社のお見積りの前提にした要件定義書1.2版は、配車計画を前日18時に1回だけ作る前提（2.3節と4.1節）で書かれております。

影響が出る範囲は、ざっと次のとおりです。
・画面: 追加注文の受付画面、配車計画の画面、営業所長の確定画面の3つに手が入ります
・処理: 追加注文を受けるたびに配車計画を再計算する処理を新しく作ります
・試験: 結合試験の項目が増えます

工数はまだ粗いのですが、15〜20人日ほどと見ています。内訳は今週中に詰めます。

なお、日中に再計算を走らせたときのサーバーの負荷は、弊社の範囲外のため見ておりません。サンプルシステムズさんの方でご確認いただく必要があるかと思います。

弊社としては、契約の前提が変わる内容ですので、仕様変更として扱わせていただきたいと考えております。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

サンプルソフト開発株式会社
中村

----- 2通目 -----
日時: 2026年11月19日（木）9:15
差出人: 小野（当社）
宛先: 中村（サンプルソフト開発株式会社）
件名: Re: 当日の追加注文の取り込みについて（影響のご報告とご相談）

中村様

お世話になっております。小野です。
早速のご報告ありがとうございます。今日の第6回で、お客様にも共有します。

社内で整理するために、3点教えてください。
1. 工数の内訳（画面、処理、試験ごと）
2. 内部設計の完了日への影響
3. 変更後の要件定義書の記述の案（2.3節と4.1節）

費用の扱いについては、お客様とのやり取りもありますので、こちらで整理してからご相談させてください。

小野

----- 3通目 -----
日時: 2026年11月20日（金）11:03
差出人: 中村（サンプルソフト開発株式会社）
宛先: 小野（当社）
件名: Re: Re: 当日の追加注文の取り込みについて（影響のご報告とご相談）

小野様

お世話になっております。中村です。
ご質問の3点、回答します。

1. 工数の内訳
・画面（3画面の改修）: 6人日
・配車計画の再計算の処理: 9人日
・試験（結合試験の追加分）: 5人日
合計で20人日です。前回のメールで15〜20人日と書きましたが、20人日で見てください。

2. 内部設計の完了日への影響
今の要員のままですと、内部設計の完了が2週間ほど遅れます（2027年3月12日が3月26日になります）。要員を1名足せれば遅れは出さずに済むと思いますが、足せるとしても12月以降になります。

3. 変更後の記述の案
2.3節「前日17時までに受けた注文に加え、当日12時までに受けた追加注文を、当日午後の便の対象とする。」
4.1節「配車計画は前日18時に作成し、当日の追加注文を受けるたびに再計算する。再計算の結果は営業所長が確定する。」

費用については、正式なお見積りを別途お出しする前提でおりますが、御社とお客様とのご契約の状況もおありかと思いますので、出し方はご相談させてください。

1点お願いがございます。12月1日までにご判断をいただけないと、内部設計の着手の順番を組み替える必要が出てきます。

中村

----- 4通目 -----
日時: 2026年11月20日（金）15:20
差出人: 小野（当社）
宛先: 中村（サンプルソフト開発株式会社）
件名: Re: Re: Re: 当日の追加注文の取り込みについて（影響のご報告とご相談）

中村様

ご回答ありがとうございます。小野です。
社内の変更管理で、CR-2026-007として変更提案書を起票します。11月26日の社内レビューに出す予定です。

19日の第6回では、お客様から「午前中すべてが要るか、11時までで足りるかは営業に聞く」と言われています。11時までに絞った場合の工数も見ていただけますか。

小野

----- 5通目 -----
日時: 2026年11月24日（火）10:05
差出人: 中村（サンプルソフト開発株式会社）
宛先: 小野（当社）
件名: Re: Re: Re: Re: 当日の追加注文の取り込みについて（影響のご報告とご相談）

小野様

中村です。11時までに絞った場合の件、回答します。

11時までに受けた追加注文だけを対象にし、再計算を11時30分の1回にすれば、再計算の処理が軽くなります。この場合は12人日（画面4、再計算5、試験3）で、内部設計の遅れは1週間ほどです。

要員の追加については、弊社の別案件から1名を12月1日から出せる見込みです。その場合は、立ち上がりに2人日ほどいただきたく存じます。

判断の期限は、前回のメールのとおり12月1日でお願いできればと思います。費用のご相談も、その前にさせていただけますと幸いです。

中村

----- 6通目 -----
日時: 2026年11月24日（火）12:30
差出人: 小野（当社）
宛先: 中村（サンプルソフト開発株式会社）
件名: Re: Re: Re: Re: Re: 当日の追加注文の取り込みについて（影響のご報告とご相談）

中村様

小野です。ありがとうございます。
要員を足して工期を守る案と、11時までに絞る案の2つで社内レビューに出し、12月1日までにお客様と決めます。費用の扱いは、社内とお客様との話を整理してから、11月27日までにご相談の時間をいただきます。

小野
