﻿研修用に作った架空の会社と架空の文書です。実在の会社、人物、案件とは関係ありません。

講座3 PM業務効率化 配布フォルダの案内

この配布フォルダは、12月18日（金）の講座3で使います。展開したら最初にこのファイルを読み、次に02_案件設定シートフォルダの3-0_案件設定シート.docxを開いてください。

演習の題材は、サンプル配送株式会社（架空）の配車管理システムの再構築です。受講者は委託先2社を取りまとめる1次請けのPMとして、会議の記録と委託先からの申し入れを整理します。

フォルダの番号は、講座で使う順番です。演習のフォルダには、その演習で添付するファイルがすべて入っています。いま進めている演習のフォルダだけを開けば、作業を進められます。

01_記入シート

記入シート_講座3.xlsx　演習3-1と演習3-2で、候補を選んで理由を書くシートです。

02_案件設定シート

3-0_案件設定シート.docx　契約の形と残りの工期、委託先2社の受け持ちをA4の1枚にまとめてあります。Wordと同じ中身のtxtファイルも入れてあります。

03_演習3-1_文字起こしを3つの表に

1. 3-1_第5回会議_AI要約.txt　会議ツールが自動で作った形の要約で、約600字あります。演習3-1のSTEP1で、Microsoft Copilot Chatを開く前に読んでください。
2. 3-1_第5回会議_文字起こし.txt　発言者と時刻の付いた文字起こしで、約4,000字あります。演習3-1のSTEP2でCopilot Chatに添付します。

04_演習3-2_変更提案書の初版

1. 3-2_申し入れメール_3往復.txt　委託先のサンプルソフト開発（架空）から届いた、仕様変更の申し入れのメールです。
2. 3-2_変更提案書テンプレート.docx　変更提案書の10欄の見出しと、各欄の書き方の説明が入っています。Wordと同じ中身のtxtファイルも入れてあります。
3. 3-2_代替案カード.txt　工期を守る案と機能を減らす案について、それぞれの前提と影響を書いてあります。
4. 3-2_チェックリスト20項目.xlsx　社内の品質基準のレビュー観点をまねて作った、架空の20項目です。

演習3-2で書いた変更提案書は、このフォルダに3-2_変更提案書_初版.docxという名前で保存してください。

05_社内確認カード

社内確認カード.docx　Copilot Studioを使う前に社内で確かめる5項目です。講座の終盤のCopilot Studioの紹介を見たあとに、誰に聞くかを書いてください。

06_決定ログ

決定ログ.xlsx　決定ログの5列の表です。講座の終盤に、演習3-1で作った決定事項から1行を写してください。

07_持ち帰り演習

研修のあとに各自で進める持ち帰り演習1と持ち帰り演習2のファイルが、5つ入っています。進め方は、持ち帰り_記入シート.xlsxの使い方のシートに書いてあります。

1. 持ち帰り_記入シート.xlsx　持ち帰り演習1と持ち帰り演習2の答えを書くシートです。
2. 持ち帰り_第6回会議_文字起こし.txt　11月19日の第6回要件定義会議の文字起こしです。
3. 持ち帰り_課題管理表.xlsx　第5回のあとに更新した課題管理表です。
4. 持ち帰り_決定ログ_第5回まで.docx　第5回の会議までに決まったことをまとめた決定ログです。
5. 持ち帰り_第5回会議_文字起こし.txt　3-1_第5回会議_文字起こし.txtと同じ中身です。持ち帰り演習2で発言を確かめるときに読みます。

Copilot Chatに渡すとき

ファイルは、Copilot Chatの入力欄からそのまま添付してください。添付できない人は、txtファイルの中身を貼り付けてください。依頼文は、ハンズオンガイドの各節からコピーして使ってください。

配布フォルダのファイルはすべて研修用に作った架空の資料で、実案件の資料や会議の記録は使いません。
